Je deelt een offerte met een externe partij. Twee jaar later werkt die persoon bij je concurrent. Heeft hij dat bestand nog?
Grote kans van wel.
Delen in SharePoint was tot nu toe vooral aan of uit. Iemand had toegang, of niet. Veel nuance zat er niet tussen.
Deze maand rolt Microsoft in Purview eindelijk iets uit dat dit oplost. Je kunt nu per domein of per e-mailadres blokkeren wie een gevoelig bestand mag openen. Niet je hele omgeving op slot, maar precies wie je wilt. Deze klant wel, die ene ex-leverancier niet.
Juist voor het MKB is dat belangrijk. Bij kleine organisaties begint een datalek zelden bij een hacker. Meestal bij een oud deellinkje dat niemand ooit introk.
En je hebt er geen extra tool voor nodig. Het zit in Purview, in licenties die je waarschijnlijk al hebt. Alleen staat het bij bijna niemand aan.
Weet jij wie er nu toegang heeft tot je gevoeligste bestanden? En wie dat niet meer zou moeten hebben?
