Iemand die je nooit hebt ontmoet kan vandaag een Teams-chat starten met je medewerkers. Van buiten je organisatie, zonder dat jij ertussen zit.
Federated chat heet dat. Handig als je met partners en leveranciers samenwerkt. Minder handig als je niet weet wie er allemaal binnenkomt.
Microsoft rolt deze zomer nieuwe instellingen uit waarmee je dit gerichter kunt regelen. Je kunt straks per domein bepalen wie een groepschat met je mensen mag starten. Dat nieuwe filter staat standaard uit, dus je moet er zelf iets mee.
Voor het MKB telt dit zwaarder dan het lijkt. De meeste aanvallen beginnen niet met een hack, maar met een gesprek. Een berichtje dat lijkt te komen van een bekende leverancier. Federated chat is precies zo’n kanaal dat vaak jarenlang openstaat omdat niemand het ooit heeft ingericht.
Het kost je vijf minuten. Ga in het Teams admin center naar external access en kijk wie er nu met je organisatie mag chatten. Grote kans dat het antwoord “iedereen” is.
Weet jij wie er van buiten met je team kan chatten? Of staat dat, net als bij veel organisaties, gewoon open?
