Navigator 365

Navigator 365 biedt overzicht

Foto van Remco Vermeer - Cloud Solutions Architect
Remco Vermeer - Cloud Solutions Architect

Welke losse softwareabonnementen kun je
schrappen als je Microsoft 365 slimmer benut?

Met Navigator 365 kijkt Gridly elk kwartaal gericht naar de staat van je Microsoft 365-omgeving. We focussen ons daarbij op het aspect waar jij wilt verbeteren. Dat kan security zijn of compliance, best practices en kostenbeheersing. Maar ook nieuwe features en onderdelen die beter kunnen worden uitgefaseerd. De uitkomst is een helder rapport met managementsamenvatting, aandachtspunten en concrete vervolgstappen.

Jij bepaalt waar je een rapport over wilt

Waar de scan van Navigator 365 zich op richt, bepaal jij zelf. Welke deel van de Microsoft 365-omgeving in jouw organisatie wil jij verbeteren? Tijdens de kwartaalbespreking neemt Gridly de bevindingen met je door. Wat is urgent? Welke verbeteringen leveren snel waarde op? Welke instellingen vormen een risico? En welke nieuwe mogelijkheden binnen Microsoft 365 zijn relevant voor jouw organisatie? Omdat Gridly de evaluatie uitvoert vereist het geen extra capaciteit van je eigen team. Je krijgt grip zonder dat het beheer zwaarder wordt.

Strategisch overzicht en praktisch toepasbaar

De kracht van Navigator 365 zit in de combinatie van strategisch overzicht en praktische toepasbaarheid. Het rapport blijft niet hangen in technische constateringen, maar vertaalt bevindingen naar keuzes: wat kun je zelf oppakken, waar is extra expertise nodig en welke acties passen binnen de roadmap van je organisatie. Zo wordt Microsoft 365 geen verzameling losse instellingen, maar een platform dat meegroeit met je ambities.

Waarom Navigator 365?

Een abonnement op Navigator 365 is een investering die direct inzicht geeft in waar Microsoft 365 slimmer, veiliger en voordeliger kan worden ingezet.

Investering in Navigator 365 loont

Bij klanten leidde de inzet van Navigator 365 al tot forse besparingen, bijvoorbeeld doordat losse software-abonnementen konden worden stopgezet na het activeren van functies die al binnen Microsoft 365 beschikbaar waren.

  • Elk kwartaal helder inzicht in je Microsoft 365-omgeving.
  • Concrete prioriteiten voor security, compliance en kostenbeheersing.
  • Verbeteringen blijven zichtbaar, opgevolgd en bestuurbaar.
  • Meer grip op risico’s, zonder extra druk op je IT-team.
  • Heldere managementrapportage voor directie, board of MT.
Is Navigator 365 iets voor mijn organisatie?

Navigator 365 is ontwikkeld voor organisaties die Microsoft 365 serieus gebruiken, maar merken dat volledig bijblijven veel vraagt van hun eigen IT-team. Gekwalificeerde kennis is schaars, beheer vraagt discipline en ondertussen ontstaan er steeds nieuwe vragen rond data, rechten, samenwerking, AI en beveiliging. Gridly neemt dat denkwerk niet over van je organisatie, maar brengt structuur, richting en specialistische kennis in het proces.

Dat hangt af van de prioriteiten van je organisatie. Per kwartaal beoordeelt Gridly de Microsoft 365-omgeving op de onderdelen die op dat moment het meest relevant zijn. Denk aan security-instellingen, compliance-risico’s, rechten en toegang, licentiegebruik, inrichting van Teams, SharePoint en OneDrive, nieuwe Microsoft 365-functionaliteiten en onderdelen die beter kunnen worden uitgefaseerd. De uitkomsten worden vertaald naar concrete aandachtspunten en vervolgstappen.

Elk kwartaal voert Gridly een evaluatie uit van je Microsoft 365-omgeving. De bevindingen worden vastgelegd in een Kompas 365-rapport. Dit rapport bespreek je met je service delivery manager, zodat duidelijk is welke aandachtspunten er zijn en welke acties de komende periode nodig zijn.

Nee, dat kan niet. De kracht van Navigator 365 ligt in het gestructureerd en gedisciplineerd meten van bepaalde aspecten van je Microsoft 365-omgeving. Het monitort de voortgang van de verbeteringen die je als organisatie maakt. Een eenmalige scan biedt geen continuïteit en levert daardoor geen structurele waarde op.

Combineer Navigator 365 met Expert 365

De diensten Navigator 365 en Expert 365 sluiten naadloos op elkaar aan. Als uit Navigator 365 verbeterpunten naar voren komen waarvoor binnen je eigen IT-team onvoldoende tijd of specialistische kennis beschikbaar is, kan Gridly die op projectbasis uitvoeren via Expert 365.